LETSHARE
A melhor solução para gerir
salas de reunião.
- Multi propriedade
- Propostas de grupos para quartos e salas de reunião
- Fácil de usar: sem necessidade de aprendizagem
- PaaS
- Preparado para IA
- Online Booking
A melhor solução para gerir
salas de reunião.
Introduzir um novo sistema para gerir as suas salas de reuniões pode consumir muita energia à sua equipe. O Letshare foi pensado para ser simples e intuitivo! Com poucas horas de uso toda a equipa consegue dominar o sistema!
Os diretores de hotel necessitam sempre de informações detalhadas da sua operação. O Letshare facilita o trabalho da equipe entregar todas as informações sobre a atividade das salas de reunião e permite aos responsáveis receberem relatórios diários da operação, assim como receberem previsões de vendas.
O mercado corporativo tem o dobro do valor em relação ao mercado do lazer. Através do Letshare e da colocação da salas de reunião do hotel para booking online pode atrair este mercado, subir a sua taxa de ocupação e melhorar o retorno para o seu hotel.
Veja toda a operação relativa as suas salas de reunião de uma só vez: taxas de ocupação, agendamentos internos ou online confirmados, pagos, opcionais ou cancelamentos numa vista diária, semanal ou mensal. Toda a gestão das salas de reunião num só lugar.
Crie bibliotecas de quartos, salas de reuniões, itens ou pacotes de ofertas definindo as características de acordo com a sua operação. Produza relatórios para usar na gestão diária ou para analisar a evolução do seu negócio.
Atribua descontos especiais ao seus clientes. Crie códigos promocionais que podem ser distribuídos pelas redes sociais ou por email. Atribua descontos para as salas de reuniões, para dias específicos em que pretende estimular as marcações e assim melhorar as suas taxas de ocupação. O Letshare contribui desta maneira para as suas ações de marketing e comunicação.
Os agentes e operadores turísticos são importantes parceiros que trazem muito negócio para os hotéis. Por esse motivo desenvolvemos um módulo do Letshare especificamente para eles para incentivar a ligação com o Hotel, facilitar a gestão entre os clientes e optimizar os processos de parte a parte. Um módulo que traz um vasto conjunto de novas possibilidades para todos os agentes do mercado de hospitalidade.
DO LADO DO OPERADOR
• Vê os hotéis com quem trabalha.
• Verifica o inventário disponível para revender.
• Verifica as condições de revenda.
• Pode agendar diretamente no Letstare do hotel.
• Pode pagar, de acordo com o contratualizado.
• Distribui os seus clientes pelos vários hotéis com quem está ligado de acordo com a disponibilidade e condições dos mesmos.
O Letshare foi pensado para simplificar a conexão com outros sistemas do seu hotel para pode criar o ambiente perfeito para gerir a sua unidade. O melhor sistema de gestão online de salas de reunião trabalhando com os melhores sistemas disponíveis para cada área específica.
Se você é uma organização grande e tem um grande número de salas de reunião (300, por exemplo), sua taxa de licença anual pode ser bastante substancial. Deve por isso considerar a criação de uma solução dedicada para sua própria organização. No entanto isso é, caro e difícil de implementar, para não mencionar o tempo que levará para criar um sistema adequado e o facto de não ter a certeza de lá chegar.
Sabemos por experiência de quem tem já uma segunda versão no mercado, que esta não é uma tarefa fácil. Nós mesmos passamos por esse processo para criarmos uma solução sólida. Ao comprar uma cópia, você tem um produto comprovado sem futuras taxas de licença, podendo manter esta solução e, como fazemos na LetShare, continuar inovando.
Como um grande grupo hoteleiro, você pode fazer isso sozinho ou nós podemos fazer isso por você.
Você precisa ter algumas salas de reunião, pois deve considerar o preço de compra versus uma taxa de licença anual. Você também precisará de uma equipe de tecnologia para fornecer a manutenção da plataforma e continuar inovando.
O Letshare é, desde 2014, o único sistema especificamente para gerir salas de reuniões em hotéis. Na sua nova versão 3.0 foi melhorado e pode ainda ser utilizado por outro tipo de organizações que tenham também salas de reuniões, mantendo no entanto as características especificamente desenvolvidas para a hotelaria ao longo dos anos.
Sim, muito. Por vários motivos: porque vai aumentar as taxas de ocupação dessas salas de reuniões, vai poder usar as salas de reunião como uma forma de atrair nova clientela com um nível mais alto (cross selling) e ainda vai poder desenvolver novas formas de negócio, com reuniões, eventos e até novas experiências para os seus hospedes.
Não. O letshare foi pensado para hotéis com centenas de salas de reunião assim como para hotéis com apenas 1. Para além disso, com o Letshare torna-se possível, introduzir salas de reunião que não sejam do hotel mas com quem o hotel possa desenvolver protocolos.
Imagine por exemplo que tem, junto ao Hotel, um co-work ou um pequeno teatro onde se podem realizar congressos. Se fizer um acordo comercial com esses espaços pode colocá-los no Letshare e assim aumentar a oferta do seu hotel com essas salas de reunião beneficiando com o aumento de receita, com a melhora da conveniência para os seus clientes e com as vendas cruzadas (dos quartos).
Sim. O Letshare é um sistema multi-propriedade. Isso significa que pode adicionar vários hotéis e as suas respectivas salas de reunião e gerir tudo a partir do Letshare. Pode ainda definir permissões para que a sua equipa veja uma única localização ou todos os hotéis, dependendo do nível de responsabilidade que queira atribuir.
Sim. O Letshare foi estruturado exatamente com a filosofia de ser fácil de conectar com outros sistemas. Se o sistema que pretende conectar permite, o Letshare conecta sempre.
Sim, pode. Tantos pacotes quanto desejar. Seja pequeno almoço, almoço ou outra oferta qualquer, quando escolhe a sala de reunião para ser colocada no online booking só tem de associar o pacote ou os pacotes que pretende para que os seus clientes possam escolher a sala com o respectivo pacote de oferta.
Sim. O Letshare tem vários tipos de relatórios. Entre eles podem tirar todos os bookings disponíveis dentro do intervalo de tempo que definirem, filtrando por estados (cancelados, confirmados ou opcionais) com a possibilidade de compararem os vários estados.
Sim. Letshare tem a hipótese de, com um simples clique retirar um relatório com todos os agendamentos de salas de reunião, incluindo itens e pacotes de ofertas, do dia selecionado em diante. Ou seja, uma previsão de todas as vendas futuras colocadas no sistema.
O Letshare foi desenvolvido com o objetivo de ser estável e rápido e fácil de usar e de conectar com outros sistemas. Mas foi principalmente pensado para trazer clientes para os hotéis, através da melhoria da gestão das suas salas de reunião, seja pelo seu motor de agendamentos online, pelas ferramentas de promoções e descontos ou pela conexão com o módulo de operadores turísticos.
Com o LetShare, os gestores conseguem monitorar as reservas, entender as dinâmicas do uso dos salões, além fazer a integração com as demais áreas do hotel, como alimentação e hospedagem escalonando a demanda para todas as áreas envolvidas e otimizando o processo.
“Nosso objetivo é tornar a jornada do cliente mais rápida e eficiente possibilitando que ele encontre, em um só lugar, todas as opções para realizar o seu encontro corporativo de forma mais integrada e personalizada, de acordo com a sua demanda”, conta Michael Nagy, diretor de vendas do Fairmont Rio.
O Fairmont Rio adopta esta ferramenta como estratégia para o aumento da eficiência das conversões em 50%, superando 2022, que já trouxe bons resultados para o empreendimento. Somente no ano passado foram cotados mais de 90 milhões de Reais com 1108 solicitações de orçamentos, com uma taxa de conversão de eventos de 42%.
Av. da Liberdade, 230, 1º
1250-148 Lisboa
PORTUGAL
Email: info@letshare.com
Suporte técnico:
suporte@letshare.com
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Tel: 55 11 99298 1375 - Priscila
Email: contato@letshare.com.br
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